Vedtekter
for Idsal Vest SA
(tidligere Idsal Avløp SA)
Revisjon 4 – 28. april 2024
Foretaksnavn
Foretakets navn er Idsal Vest SA, tidligere Idsal Avløp SA, med org.nr. 916 152 450, som er organisert og registrert som et samvirkeforetak iht. Samvirkeloven.
Forretningssted
Foretaket har sitt forretningssted i Stavanger kommune.
Virksomhet og formål
Foretaket skal bygge og drive felles infrastruktur, som avløps- og vannforsyningsanlegg og andre relevante fellesanlegg på vegne av deltakende medlemmer i hyttefeltet Idsal Vest (gnr. 62, bnr. 1) i Strand kommune.
Juridisk person og begrenset gjeldsansvar
Foretaket er eid av medlemmene med begrenset ansvar for gjeld og andre forhold iht. Samvirkeloven. Medlemmer har ikke selvstendig ansvar for foretakets forpliktelser.
Medlemskap
Kun hytteeiere som har festekontrakt i hyttefeltet Idsal Vest samt grunneier og utbygger. Utbygger V2 Eiendom AS kan delta i foretaket inntil hyttene i «Grend 3» er bygget ferdig og overtatt av nye permanente eiere.
Andelsinnskudd og medlemskontingent
For å delta i foretaket og bli medlem skal hvert medlem betale inn et andelsinnskudd, som fastsettes av årsmøtet - opprinnelig fastsatt til kr 120.000 som skal pris reguleres med 5,0 % p.a.
Hvert medlem som er fysisk tilknyttet fellesanlegget skal betale en årlig medlemskontingent. Kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet.
Årsmøtet kan beslutte at årsoverskudd som kan deles ut etter samvirkeloven § 27 tredje ledd, helt eller delvis kan brukes til forrentning av andelsinnskudd, jf. samvirkeloven § 30.
Medlemmer har ikke krav på tilbakebetaling av sine andelsinnskudd ved utmelding.
Anvendelse av årsoverskudd
Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke
besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer:
1. Godskriving av foretakets egenkapital
2. Etterbetaling (jf. samvirkeloven § 27)
3. Avsetning til etterbetalingsfond (jf. samvirkeloven § 28)
4. Avsetning til medlemskapitalkonti (jf. samvirkeloven § 29)
5. Forrentning av andelsinnskudd og medlemskapitalkonti (jf. samvirkeloven § 30)
Valgkomité
Valgkomitéen velges av årsmøtet. Komitéen skal bestå av to (2) personer fra Skarvodda og to (2) personer fra Treodda og skal inkludere lederne i de to hytteforeningene.
Valgkomitéen velges for to (2) år om gangen, og fortrinnsvis slik at ikke alle medlemmene byttes ut samtidig.
Valgkomitéens innstilling skal være overlevert styret senest en måned før planlagt årsmøte.
Styremodell og sammensetning
Foretaket skal ha et styre med fem (5) medlemmer.
Det skal velges fire (4) medlemmer blant hytteeierne og slik at alle aktive brønner er representert med minst ett medlem. Det siste medlemmet er grunneier.
Medlemmene som velges blant hytteeierne, velges for tre (3) år om gangen og slik at det oppnås naturlig kontinuitet ved at færrest mulig styremedlemmer skiftes ut i ett og samme år. Ved første gangs valg ordnes dette ved at styremedlemmene gis forskjellig virketid.
Det skal velges en styreleder.
Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
Styret er beslutningsdyktig når ikke flere enn to (2) styremedlemmer er fraværende eller alternativt ikke er representert ved fullmakt. Videre skal grunneier, eller representant for grunneier med fullmakt, være representert.
Styremøter og årsmøter kan avholdes ved digital deltakelse.
Foretaket skal ikke ha daglig leder, men ledes av det til enhver tid sittende styre administrert av styreleder.
Årsmøte
Ordinært årsmøte avholdes innen 1. juni hvert år. Skriftlig innkalling (epost) med sakspapirer skal sendes deltakerne senest 14 dager før årsmøtet holdes.
På årsmøtet skal følgende saker behandles:
- Valg av møteleder og referent.
- Valg av medlemmer til å godkjenne og underskrive møtereferat.
- Valg av styremedlemmer, styreleder og regnskapsfører.
- Godkjenning av årsberetning og årsregnskap samt disponering av årsoverskudd.
- Fastsetting av medlemskontingent.
- Behandling av innkomne forslag.
- Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under årsmøtet.
Det kan ikke fremsettes forslag av økonomisk art på årsmøtet med mindre det er redegjort for innkallelsen.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig eller når minst 1/3 (en tredjedel) av medlemmene skriftlig forlanger det i melding til styreleder.
Sakspapirer og forslag til vedtak skal sendes deltakerne minst 14 dager før møtet holdes.
Årsmøtet kan vedta å endre vedtektene med støtte fra 2/3 (to tredjedeler) av avgitte stemmer.
Fordeling av nettoformuen ved oppløsning av foretaket
Gjenværende medlemmer på oppløsningstidspunktet har rett til å få utbetalt gjenværende midler på grunnlag av deres respektive omsetning med foretaket de siste fem år.
Vedtatt i ordinært årsmøte i Idsal Vest SA avholdt 28. april 2024.
-----------------------------------------------------------------
Rolf Ingvar Waage – styremedlem
-----------------------------------------------------------------
Rune Kvernberg – styreleder